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Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en un organismo social.
La determinación de la clase de organización mas adecuada, depende de factores tales como el giro y magnitud de la empresa, recursos, objetivos, tipo y volumen de producción etc.
ORGANIZACION LINEAL O MILITAR
Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando. El jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subalternos, quienes a su vez reportan a un solo jefe.
Se le conoce de esta forma porque utiliza instituciones militares, se aconseja su aplicación en pequeñas empresas.
Ventajas
- Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas
- No hay conflictos de autoridad
- Es claro y sencillo
- Útil en pequeñas empresas
- La disciplina es fácil de mantener
Desventajas
- Es rígida en inflexible
- La organización depende de hombres clave
- No fomenta la especialización
- Los ejecutivos estan saturados de trabajo
ORGANIZACION FUNCIONAL O DE TAYLOR
Su creador fue Frederick Taylor y consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor numero posible de funciones.
Ventajas
- Mayor especialización
- Se obtiene la mas alta eficiencia de cada persona
- La división del trabajo es planeada y no incidental
- El trabajo manual se separa del trabajo intelectual
- Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización
Desventajas
- Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes
- Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos
- La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes
ORGANIZACION LINEO-FUNCIONAL
En ésta se combinan los dos tipos de organización estudiados, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, de ahí el nombre de organización lineo-funcional, ya que se conserva:
- De la organización lineal o militar, la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe para cada función en especial.
- De la funcional, la especialización de cada actividad en una función
Este tipo de organización es la mas aplicada en la actualidad por ser la mas ventajosa.
ORGANIZACION ESTAF
Surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, lo que origina la necesidad de especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los departamentos de línea.
Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder para imponer sus decisiones, por lo general este tipo de organización existe en empresas de mediana y gran magnitud y combinando los tipos de organización mencionados anteriormente.
Ventajas
- Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección
- Hce posible el principio de la responsabilidad y la autoridad indivisible, y al mismo tiempo la especialización del estaf.
Desventajas
- Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan claramente por medio de cuadros y manuales, puede producirse una confusión considerable en toda la organización.
- Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones, o por falta de un respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones.
- Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal.
ORGANIZACIÓN POR COMITÉS
Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen y se comprometen para discutir y decidir en común los problemas que se les encomiendan, por lo general esta organización se da generalmente en combinación con otros tipos.
Los comités mas usuales son:
- Directivos. Representa a los accionistas de una empresa que se encargan de deliberar y resolver los asuntos que surgen en la misma
- Ejecutivo. Es nombrado por el comité directivo, para que ejecute los acuerdos que ellos toman.
- De Vigilancia. Personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores de los empleados de la empresa.
- Consultivo. Integrado por especialistas, que por sus conocimientos o estudios, emiten dictámenes sobre asuntos que les son consultados.
Ventajas
- Las soluciones son mas objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios.
- Se comporte la responsabilidad es entre todos los que integran el comité, no recayendo aquélla sobre una sola persona
- Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen
- Se aprovechan al máximo los conocimientos especializados
Desventajas
- Las decisiones son lentas ya que las deliberadas son tardías
- Una vez constituido un comité, es dificíl disolverlo
- En ocasiones, los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité para que se haga responsable de sus propias actuaciones
ORGANIZACION MATRICIAL
Tambien se le conoce como organización de matriz, de parrilla, de proyecto o administración de producto.
Consiste en la combinar la departamentalización por proyecto con la de funciones. Se distingue de otros tipos de organización en que se abandona el principio de la unidad mando en favor del sistema de mando multiple o de "dos jefes".
Surge como una respuesta al crecimiento de las organizaciones y a la necesidad de desarrollar proyectos en los que se requiere la intervención de especialistas de distintos departamentos.
La autoridad, responsabilidad y el poder estan balanceados y compartidos entre los jefes.
Ventajas
- Coordina la satisfacción de necesidades tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente de departamento.
- Propicia una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos.
- Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra, cuando sea necesario.
- Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica.
Desventajas
- Existe confusión acerca de quién depende de quién, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de delimitación de autoridad.
- Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente del producto.
- Funciona a traves de muchas reuniones lo que supone pérdidas de tiempo.
- El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y capacidad.
- Se puede presentar resistencia al cambio, por parte del personal
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